İDİS'te her demir bağı, üzerindeki etiketle tanımlanır. Etiket numarasını doğru okumak ve doğru girmek, mal kabulden sevke kadar tüm işlemlerin temelidir.
Etiket numarası nasıl bir yapıya sahip?
Sahada iki etiket biçimi görülür. Klasik etiket numarası iki büyük harf ve yedi rakamdan oluşur, toplam dokuz karakterdir. Örnekler: VX0004281, DL0002477, AF0416037. Harf öneki üreticiye veya etiket serisine göre değişir; SE, ES, FW gibi her önek geçerli bir etiket olabilir. Bu nedenle öneke bakarak etiketi geçersiz saymak doğru değildir. Yeni barkodlu etiketlerde ise numara yalnızca rakamlardan oluşur ve on hanelidir, örneğin 5261815511; etiketin üzerindeki PDF417 barkodu aynı numarayı taşır. Reflex İdis her iki biçimi de kabul eder.
Bir bağda neden iki etiket var?
Uygulamada bir demir bağının iki ucunda birer etiket bulunur ve numaralar genellikle ardışıktır, örneğin DL0002477 ile DL0002478. Sistem bu iki etiketi tek bağ olarak tanır. Portaldaki Bağ Yükleme ekranında da bu bağlar tek satırda, iki etiket numarasıyla birlikte görünür.
Etiket hangi bilgileri taşır?
- Çelik tipi, örneğin B 420C
- Çelik çapı, örneğin Q12, Q16, Q20
- Uzunluk, örneğin 12 metre
- Bağdaki çubuk adedi
- Döküm numarası
- Bağın o anki sahibi ve durumu
Bu bilgiler üretici tarafından etiket aktif edilirken tanımlanır ve bağ el değiştirse de değişmez. Bir bağ yükleme kaydında çap veya adet yanlış görünüyorsa sorun büyük olasılıkla kaydın oluşturulma biçimindedir; bağın gerçek bilgisi etikette durur.
Sık yapılan okuma ve giriş hataları
- Sıfır (0) ile O harfinin, bir (1) ile I harfinin karıştırılması
- Yedi yerine altı veya sekiz rakam girilmesi
- Etiketlerin boşluk, noktalı virgül veya satır sonu ile ayrılmış listelerde yanlış bölünmesi
- Aynı etiketin listede iki kez yer alması
Reflex İdis'in manuel aktarım ekranı virgül, noktalı virgül, boşluk ve satır sonuyla ayrılmış listeleri kabul eder, tekrarları ayıklar ve format hatalarını gönderim öncesinde gösterir. Etiketlerin belgeden okunması için e-İrsaliyede İDİS bilgileri yazısına, etiketlerle yapılan işlemler için İDİS etiket aktarımı sayfasına bakabilirsiniz.